juillet 13th, 2009

Les clés de la mobilisation

empowerMobiliser, c’est donner à chacun une œuvre à construire plutôt que des pierres à placer.   Selon des études exhaustives menées par le Gallup Management Journal, seulement 29 % des employés sont mobilisés par leur travail, alors que 54 % sont démobilisés (c’est-à-dire qu’ils fonctionnent en mode automatique) et 17 % sont démobilisés activement (ils sabotent le travail de leurs collègues). C’est dire que, si votre entreprise suit la moyenne, pour chaque million de dollars que vous dépensez en salaires, vous recevez seulement 290 000 $ en efforts!   En aidant vos cadres à devenir de meilleurs meneurs d’hommes et de femmes, vous accroîtrez la mobilisation du personnel de votre entreprise. Cela accroîtra votre productivité, votre efficacité, votre rentabilité et la fidélité de votre clientèle.   Si le produit est fondamental, le meilleur avantage que puisse avoir une entreprise sur ses concurrents demeure le degré de mobilisation de ses employés.   Comment puis-je mobiliser et faire participer mon équipe?   Pour mobiliser son équipe afin d’offrir un service de qualité, on doit agir sur les trois éléments suivants :   1) Une vision commune : Développer une mission et un projet qui suscite l’adhésion de tous  

  • en suscitant un échange permanent sur la mission et son sens ;
  • en s’assurant de la compréhension et de l’adhésion de tous ;
  • en traduisant cette mission par des orientations et des buts précis
  2) Une communication engageante : Développer un climat d’association, de soutien et de reconnaissance.  
  • en mettant l’accent sur le développement des personnes et des équipes ;
  • en développant des moyens de reconnaissance des contributions ;
  • en accentuant son rôle d’animateur et de facilitateur de groupe.
    3) Une structure participative : Concevoir et animer des structures efficaces de participation  
  • en partageant les informations nécessaires pour permettre aux autres de comprendre où
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juin 1st, 2009

Évaluez vos comportements empathiques

empathyL’empathie est la capacité d’adopter le point de vue d’autrui, de comprendre les sentiments et les préoccupations des autres et d’apprécier les différences dans leur manière de percevoir les choses. C’est la capacité de percevoir adéquatement, selon la perspective et sans interprétation ce qu'éprouve et pense l'autre en se mettant à sa place, d’être sensible à ce que quelqu'un d'autre pourrait penser et pourrait ressentir vis-à-vis une situation. C’est aussi savoir interpréter adéquatement, de façon bienveillante et neutre ce que l’autre a dit ou ce qu’il ressent afin de pouvoir lui communiquer notre compréhension de façon à ce qu'il se reconnaisse dans nos propos. L’empathie consiste à se mettre momentanément à la place de l’autre, à observer, se décentrer, à prendre du recul. On suspend ses réactions pour écouter l’autre et mieux ressentir ses émotions, ses sentiments, on accepte sans les juger ses raisonnements, ses croyances, ses valeurs. (Carl Rogers, 1967) Les gens empathiques réussissent à regarder le monde par les yeux d'une autre personne, à lire ses émotions, a saisir sa position et à comprendre son cadre de références intellectuelles et émotionnelles tout comme s’ils étaient «dans sa peau», sans projeter ses propres sentiments et convictions afin d’éclairer un discours, faire le lien entre un contexte, un vécu et les opinions émises. L’empathie est une pratique intellectuelle qui, par définition, s'enseigne, se développe et s'apprend. Elle est une habileté très utile lors des interactions avec d’autres individus et lors d’efforts d’équipe. Si vous pouvez intégrer le point de vue de l‘autre, l’accepter – ce qui ne veut pas dire que vous le partagez – et à interpréter ce que l’autre pense ainsi que ce qu’il veut, ...

mai 12th, 2009

Le programme SERRÉ (Soutien aux entreprises à risque de ralentissement économique)

emploi-quebec-logo Dans la réalité économique actuelle il est fréquent d'observer dans les organisations une diminution des activités de formation. Ce phénomène survient lorsqu'on perçoit la formation et le perfectionnement comme des articles de luxe, des biens qui ne s'achètent que quand les temps sont favorables. Toutefois, le passé nous a démontré que les organisations les plus efficaces considèrent la formation et le perfectionnement non pas comme un luxe, mais comme des biens et des services nécessaires. En investissant dans la formation dans les temps difficiles, elles restent compétitives, se différencient quand elles en ont le plus besoin, maintiennent le moral élevé et transmettent le message qu'elles vont survivre à la tempête. Aujourd'hui est le moment propice pour consacrer de l'argent à la formation relative aux services à la clientèle et à la productivité, ainsi qu'au perfectionnement des ressources humaines de façon à pouvoir faire face aux difficultés actuelles et remplir les promesses futures. La Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) a mis en place un programme qui permet aux entreprises de couvrir une partie des frais de formation de base ou de formation liée à leurs activités qui favorise le développement des compétences et la qualification des employés et ainsi permettre aux entreprises touchées par une baisse de leurs activités de maintenir leur personnel en emploi et d'améliorer leur productivité. Profitez-en! Ne perdons pas de vue que c'est dans les temps difficiles que se trouvent les opportunités et les possibilités de succès.   Le programme SERRÉ (Soutien aux entreprises à risque de ralentissement économique) permet aux entreprises de couvrir une partie des frais de formation de base ou ...

avril 11th, 2009

L’art de la réunion efficace

reunion Les dirigeants et les gestionnaires ont tendance à sous-estimer l’importance d’une bonne gestion des réunions. Au fil du temps, plusieurs personnes se sont consacrées à améliorer l’efficacité des réunions. Ces gens ont développé quelques règles qui vous aideront à rendre vos réunions plus productives, moins longues et souvent moins stressantes.   AVANT LA RÉUNION   §   ÉVALUER LA PERTINENCE. Il est inutile de convoquer une réunion si l’information qui en ferait l’objet peut être transmise par voie de mémo, de courriel ou d’un court rapport.   §   ÉTABLIR LES OBJECTIFS DE LA RÉUNION. Avant la planification de l’ordre du jour, définissez les objectifs de la réunion. Plus vos objectifs seront concrets, plus l’ordre du jour sera clair.   §   planifier l’ordre du jour. Réfléchissez à ce que vous souhaitez tirer de cette réunion et aux activités requises pour produire ce résultat.  Votre ordre du jour doit comprendre une courte description (en une phrase) des objectifs de la rencontre et une liste des points à aborder. Préparez-vous : établissez un ordre de priorité parmi les questions à aborder et les points de la réunion précédente à revoir. La durée de la réunion ne devrait pas dépasser les 90 minutes.   §   CHOISIR UN FACILITATEUR. Le facilitateur doit désamorcer les conflits, maintenir la discussion active, ramener la réunion sur la voie prévue et encourager la participation de ceux qui interviennent peu souvent.   §   DÉSIGNER QUELQU’UN POUR PRENDRE DES NOTES. Désignez une personne qui prendra en note pendant la réunion les actions importantes, les tâches assignées et les dates de tombées.   §   CHOISIR LES PARTICIPANTS. Choisissez les personnes qui participeront à la réunion en fonction des objectifs de la réunion. Il ...