janvier 18th, 2010
Il existe toujours trois versions de votre présentation : celle que vous aviez répétée, celle que vous avez donnée et celle que vous souhaitiez faire.
Dale Carnegie
Qui d’entre nous n’a pas déjà fait l’expérience d’assister à une présentation ennuyante? De se retrouver devant un animateur mal à l’aise qui ne réussit pas faire passer son message ou a susciter l’intérêt de son public?
Ceux qui réussissent, sont ceux qui ont compris que le succès d’une présentation n’a rien à voir avec la chance ou avec leurs talents naturels; le succès d’une présentation tient à l’application de règles simples mais efficaces.
La présentation fait partie de notre travail, autant à l'interne qu'à l'externe. Nous en faisons une chaque fois que nous devons convaincre, qu'il s'agisse d'une personne ou de mille.
Nous faisons une présentation pour :
- vendre;
- faire une proposition de travail;
- discuter d'un rapport;
- former des collègues au travail;
- prendre la parole dans une réunion;
- faire la connaissance de quelqu'un;
- influencer quelqu'un;
- interviewer quelqu'un.
Ainsi, le but motive le type de présentation qu'on choisit. Cependant, il faut aussi adapter sa présentation aux facteurs suivants :
- l'objectif de la présentation;
- la taille et les caractéristiques du public;
- le contexte (type de situation, degré de formalité);
- la périodicité de la rencontre (ponctuelle, occasionnelle, fréquente);
- l'heure et autres circonstances.
Puisque les gens tendent à acheter une personne plutôt qu'une idée, il va de soi d'opter pour un style de présentation efficace.
Pourquoi faut-il faire des présentations?
La présentation compte trois visées principales :
- informer (expliquer, mettre à jour, donner des instructions);
- persuader et influencer;
- obtenir l'engagement de notre auditoire.
Déterminer clairement le but de sa présentation, c'est déjà la moitié du chemin.
Mais encore faut-il se rappeler pourquoi la présentation est souvent le véhicule retenu pour atteindre ces visées.
...
octobre 23rd, 2009
Une équipe est un système dans lequel les relations et interactions entre les membres qui la composent sont tout aussi importantes que les habiletés techniques de chacun d’eux. Une équipe performante est constituée d’un tout cohérent et indivisible, il est donc important de reconnaître le caractère essentiel de cet équilibre.
Une équipe performante est composée de deux niveaux distincts mais reliés et son succès est déterminé par la capacité du groupe de les adopter et les harmoniser
Le premier niveau est un rassemblement des compétences spécifiques opérationnelles (techniques) nécessaires.
- Clarification des objectifs
Pourquoi est-ce que nous travaillons ensemble? La création d’une équipe n’a pas comme unique fonction de regrouper des individus pour travailler ensemble, mais bien d’atteindre une finalité. L’objectif est le résultat souhaité, la ligne d’arrivée à franchir, le but que le groupe vise, la raison d’être d’une équipe. Un bon objectif se doit, avant tout, d’être clair. Un objectif que tous les membres du groupe comprennent de la même manière. La clarté est la principale qualité d’un objectif, s’il n’est pas clair, chacun l’interprétera à sa façon et il n’y aura pas d’objectif commun, seulement plusieurs objectifs individuels.
- Clarification des rôles et des responsabilités
Que devons-nous faire? Il faut faire la distinction entre l’objectif (qui établit le pourquoi) et les tâches (qui établissent le quoi). Le rôle, la contribution et la responsabilité sont l’activité que vous devez accomplir, le travail qui vous permet d’atteindre l’objectif.
Lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans un travail d'équipe, il importe que tout le monde sache ce qui est attendu de lui. Dans la plupart des cas, votre contribution technique est la raison principale pour laquelle vous avez été ...
septembre 8th, 2009
Cela a été prouvé encore et encore : il existe un lien direct entre, d’un côté, des employés qui s’amusent, qui se sentent valorisés et qui aiment leur travail et, de l’autre, la motivation, la productivité, la créativité, la satisfaction et la rétention du personnel.
S’amuser au travail permet de remonter le moral, réduire le stress, accroître la rétention du personnel, réduire le nombre de jours de maladie, ainsi que renforcer l’esprit d’équipe et la cohésion des équipes.
Les gens passent environ 75 % de leur vie adulte éveillée à faire des choses en lien avec le travail : se préparer pour aller au travail, se rendre au travail, travailler, penser au travail et décompresser après le travail.
Dans toute organisation, une atmosphère gaie au travail facilite la flexibilité, le changement et la communication; le personnel est plus créatif et productif; les gens s’entendent mieux; les employés sont plus fidèles à l’entreprise, plus dévoués et profitent d’un équilibre travail-famille plus sain.
En suscitant une atmosphère stimulante qui fait en sorte que ses employés ont le goût de venir au travail, l’employeur peut réussir à conserver les meilleurs éléments de son personnel. N’attendez pas de vos employés qu’ils servent avec le sourire s’ils n’ont pas de quoi rire! Et, en général, le salaire, la sécurité d’emploi et les avantages sociaux n’y suffisent pas!
Le PLAISIR semble se décliner selon deux aspects : l’intention personnelle et le climat d’entreprise.
L’intention personnelle
Les gens qui s’efforcent de rendre leur travail amusant ont effectivement plus de plaisir au travail. Ils racontent des blagues, se lancent des défis personnels, ont une attitude positive au travail ou encore essaient de rendre le travail des ...
juillet 13th, 2009
Mobiliser, c’est donner à chacun une œuvre à construire
plutôt que des pierres à placer.
Selon des études exhaustives menées par le Gallup Management Journal, seulement 29 % des employés sont mobilisés par leur travail, alors que 54 % sont démobilisés (c’est-à-dire qu’ils fonctionnent en mode automatique) et 17 % sont démobilisés activement (ils sabotent le travail de leurs collègues). C’est dire que, si votre entreprise suit la moyenne, pour chaque million de dollars que vous dépensez en salaires, vous recevez seulement 290 000 $ en efforts!
En aidant vos cadres à devenir de meilleurs meneurs d’hommes et de femmes, vous accroîtrez la mobilisation du personnel de votre entreprise. Cela accroîtra votre productivité, votre efficacité, votre rentabilité et la fidélité de votre clientèle.
Si le produit est fondamental, le meilleur avantage que puisse avoir une entreprise sur ses concurrents demeure le degré de mobilisation de ses employés.
Comment puis-je mobiliser et faire participer mon équipe?
Pour mobiliser son équipe afin d’offrir un service de qualité, on doit agir sur les trois éléments suivants :
1) Une vision commune : Développer une mission et un projet qui suscite l’adhésion de tous
- en suscitant un échange permanent sur la mission et son sens ;
- en s’assurant de la compréhension et de l’adhésion de tous ;
- en traduisant cette mission par des orientations et des buts précis
2) Une communication engageante : Développer un climat d’association, de soutien et de reconnaissance.
- en mettant l’accent sur le développement des personnes et des équipes ;
- en développant des moyens de reconnaissance des contributions ;
- en accentuant son rôle d’animateur et de facilitateur de groupe.
3) Une structure participative : Concevoir et animer des structures efficaces de participation
- en partageant les informations nécessaires pour permettre aux autres de comprendre où
...